google drive

google drive ที่มา

       Google  Drive หรือ กูเกิ้ล Docs หรือเรียกว่า เป็นโปรแกรมการจัดการเอกสารฉบับออนไลน์   และหลักการ ทำงาน จะคล้ายคลึงกับ กูเกิ้ล จัดเอกสาร ผู้ใช้งาน   

       สามารถเข้าใช้งาน เอกสารผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ต่างๆเช่น Inter Explorer, Chrome, Firefox  และ Safari ซึ่งจะทำให้ การใช้งานของเรา หรือ ผู้ใช้ สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ยังสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เพราะเอกสารเหล่านี้เป็นปัจจุบันมาก

      โดยการที่ผู้ใช้ หรือ บุคคลอื่น ถ้าจะเข้าใช้งานหรือเข้าใช้บริการ ต้องได้รับการอนุญาติ คำเชิญ จากเจ้าของ

       เอกสาร ผ่าน ทาง อีเมล์ และ สามารถทำงานบน เอกสารเดียวกัน ได้หลายครั้งและหลายคนพร้อมๆกัน เรียกกันว่าสะดวกสบายมากๆ 

ข้อดีของ google drive

       ความสามารถที่ได้แชร์ ไฟล์ ไปยัง joker คนอื่นๆ หากต้องการ ส่งไฟล์ประเภทต่าง ๆ ผ่านอีเมล์ อาจต้อง ส่งหลายครั้งและเกิดความยุ่งยากในการจัดการ หากใช้งาน กูเกิ้ล ไดรฟ์ ข้อมูลจะจัดเก็บเข้าไว้ในที่เดียว สะดวกมากยิ่งขึ้น

         สามารถใน ทำงาน ได้จากหลาย ๆ สถานที่ ในเวลาที่พร้อม ๆ กัน เช่น นักข่าว ใน อเมริกากับ        นักข่าวที่ประเทศไทยสามารถ ทำงานบน ไฟล์เดียวกันบน  กูเกิ้ล  ไดรฟ์  ได้และ สามารถคุยโต้ตอบ  ผ่านระบบ Chat เพื่อ แลกเปลี่ยน ความคิดเห็น เกี่ยวกับงาน 

          เป็น พื่นที่ เก็บไฟล์ข้อมูลที่ปลอดภัย เนื่องจากไฟล์ข้อมูล ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google หาก คอมพิวเตอร์ที่บ้านของผู้ใช้งานได้รับความเสียหายไฟล์ ข้อมูลเหล่านั้นก็จะไม่ได้รับความเสียหายตามไปด้วย

           ระบบ จัดเก็บไฟล์ ข้อมูล ของ  กูเกิ้ล ไดรฟ์ จะแสดง รายละเอียดปริมาณ ข้อมูลแยก ออกเป็น 3  SLOTXO ส่วนด้วยกันคือ กูเกิ้ล ไดรฟ์ , Gmail และ Google+ Photos ซึ่งมีพื้นที่รวมทั้งหมด 15 GB ผู้ใช้งานสามารถเข้าไป 

            ตรวจสอบ ปริมาณข้อมูล ที่ใช้ไปได้จาก www.google.com/settings/storage    ซึ่งหากใช้พื้นที่ไปจนครบจำนวน 15GB ก็สามารถ เพิ่มขนาด พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ได้ตามแพ็คเกจที่เหมาะสม

           ไลน์ ได้ เมื่อลงจากเครื่องและ สามารถ เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ได้ก็สามารถ อัพเดทไฟล์งานนั้นขึ้นสู่ กู เกิ้ล ไดรฟ์ อยู่ในสถานที่ที่ ไม่สามารถ เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เช่น บนเครื่องบิน กู เกิ้ล ไดรฟ์ สามารถเปิดไฟล์ ข้อมูลขึ้นมา ทำงานแบบออฟ

ข้อเสีย ของ google drive

       ข้อเสีย สำคัญในปัจจุบันของ การทำงานแบบ Multistage แบบนี้คือ เนื่องด้วยแอพ Microsoft office บนระบบ Windows phone นั้นยังไม่ค่อยสมบูรณ์ มากเพียงพอ ทำให้    ฟอร์แมต ของ เอกสาร ที่เรามองเห็น บนหน้าจอ มือถืออาจจะไม่ ตรงกับที่เราเห็นบนคอมพิวเตอร์อยู่บ้าง (โดยเฉพาะกับ Microsoft word ) แต่หากเป็น งานเอกสารที่ไม่มี การจัดการ ฟอร์แมต หรือ รูปแบบ เอกสาร มากนักก็จะไม่พบปัญหา ในส่วนนี้เพิ่มขึ้น

การรับรองไฟล์

      กู เกิ้ล ไดรฟ์ สามารถ รองรับไฟล์ ได้ หลายประเภท เช่น ทั้ง PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มี ระบบป้องกัน ไวรัสคอมพิวเตอร์ ที่ติดมากับ ไฟล์ สามารถ โปรโมชั่นฟรี!! เปิดไฟล์ ได้โดยไม่ต้องมี โปรแกรมเฉพาะเจาะจง

         กู เกิ้ล ไดรฟ์ พร้อมทำงานได้ ทุกแพตฟอร์ม Windows, Mac , Linux และรองรับการทำงานผ่านสมาร์ทโฟน เช่น ios (iPhone, iPad), Android, Windows Phone

การใช้งาน กู เกิ้ล ไดรฟ์

การเข้า ไดรฟ์ เข้า ถึง ได้จาก http://drive.google.com  หรือ เมื่อเรา login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก “ไดรฟ์” 

การอัพโหลดไฟล์ แค่ลากไฟล์หรือ folder จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางที่ panel ก็จะเป็นการ upload ไฟล์เข้า drive ทันที  

การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ คลิ้กเลือกไฟล์ หรือ folder ที่จะทำการแชร์ แล้วกดสัญลักษณ์ “share” 

กรอก รายละเอียด เกี่ยวกับการ แชร์  ดังนี้
1. กรอก Email ของผู้ที่ต้อง การแชร์ (คนเดียวหรือจะแชร์หลายคนก็ได้ /email อื่นๆ นอกเหนือจาก gmail ก็ได้ )
2. กำหนดสิทธิ์ ให้สามารถ แก้ไขเอกสารได้ หรือดูได้อย่างเดียว
3.กรอก รายละเอียดเพิ่มเติม แล้วกด send

google drive